Bonsoir à toutes et à tous.
Juste un petit rappel pour notre prochaine réunion de l'Association CAPEL ART à laquelle vous êtes conviés le vendredi 28 juin à 18h00 à la chapellerie (côté portail).
ORDRE DU JOUR
Besoin de définir l’identité de Capel Art : Promotion du passé chapelier de la HV et de la chapellerie MontCapel / Devoir de mémoire historique (Retirada) / Développer l’aspect culturel pour toutes et tous pour le territoire
-Bilan de 6 premiers mois 2024
-VISITES : 27 visites et env 520 personnes. Individuels, groupes dont anglais, écoles
> DECISIONS : tarification 2€/élève, 4€/pers pour les groupes hors visites mensuelles gratuites/chapeau
Besoin de + de bénévoles et guides > relance lors de la plénière : Bénévoles « actifs » et guides
-SPECTACLES : 10 spectacles au 28 juin et env 820 spectateurs > satisfaisant > MAIS, « équilibre » en tenant compte des charges dont SACEM .
> Quel planning on se fixe, type…. > Saisons printemps et automne (été bcp d’évènements) et envisager une tarification/billetterie pour env 3 concerts /an pour s’assurer une recette (« grosses affiches »)
> Etablir des protocoles de sécurité et d’utilisation dans le respect de la production MontCapel
> améliorations et matériel : sono, matériel, vente boissons (test !) Autre besoin : nécessité de rideau et de fond de scène .
Prévoir listage de bénévoles pour les préparations de spectacles (Colonne ds tableau). Expérience Food truck .
>Images/FILMS concerts : kaléidoscope/flash par concert, par mois pour diffusion Youtube, Web, Réseaux sociaux > DENIS
> Attente de réponses pour 2 concerts COUNTRY FOLK en oct/nov
-Point communication et réseaux sociaux
-Communication générale : OT, affichages > partage ? >> commission Communication à créér : pool pouvant se répartir les actions de communication : Pt d’entré : le drive/programmation.
> Envoi des affiches et infos OT sur DRIVE /Programmation > Vision et point d’entrée WEB et réseaux sociaux par Yvon/Thierry
Com° OT (touristes principalement) faite mais quid de l’info dans les communes > à voir !
-Le site Web et adhérents > partie adhérents réservée aux adhérents >> Fichier adhérents/DRIVE à jour !
-Facebook et Insta > IMPERATIVEMENT « LIKER » et PARTAGER
-Financier > point par Philippe > fin juin : Env 3000 € en compte (+4600 recettes/+1600 dépenses)
90 adhérents
-Recettes : Chapeau 1170€, dons 405€, chapeaux spectacles 245€, adhésions 900€, subventions 650€ (Mont 250€ en attente, Espéraza 100€, Couiza 100€, CCPA 0, Com Com LMX pas de réponse, Conseil Départemental, 450€, DRAC en attente
-Charges : assurances, achats et Sacem (55.29€/spec soit 234.97€) > déclarations lourdes > Commissions Communication ?
-Dons : Frigo, table de mixage, HP, ampli > à tester et compléter
> ACCORD pour investissement : matériel sono/éclairage + rideaux + cafetière
-VISITES ESTIVALES : préparer les plannings, préparations et communication
-Projets : -Spectacles : 2 saisons printemps / automne, 3 gros avec billetterie, s’assurer de bénévoles
-Achats et investissements : matériel spectacle, cafetière, ….
-Rencontre avec David Fernandez (« M. Culture de Limoux) vendredi 28 juin matin.
-Divers : Pas de présence au marché d’Espéraza (demande de Cécile). Fêtes du 20 (Espé, 20/7/8/9)
Relancer pour toilettes et point d’eau > actuellement toilettes sèches et toilettes tennis
Merci à celles et ceux qui m'ont déjà confirmé leur présence ou absence.
Un petit rappel aussi pour notre dernier concert de juin le dimanche 30 juin à 18h00 : Un mini festival de guitare avec de très grands musiciens.
Alors, n'oubliez pas d'aller voter et ensuite venez vous détendre en musique dès 18h00.
Prochaine date de concert le 03 août avec ERWENS "chante Ferrat", à la chapellerie, tout un symbole !
Bien cordialement.
Claude CAUX
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